PROJET DE LA REHABILITATION DE 6 SALLES DE CLASSE

I. CONTEXTE ET JUSSTIFICATION DU PROJET
Malgré les progrès politiques accomplis, notamment par la bonne évolution du processus électoral en RDCongo ; le dénuement et la paupérisation d’une grande partie de la population vivant à l’Est du pays ont été aggravée par le traumatisme dues aux violences ; coupés avec les sentiments d’impuissance et désespoir engendrés par plusieurs années de guerres.
Depuis 1996 à nos jours l’Est de la RDCongo en général et plus particulièrement dans la chefferie de BAVIRA et Plus particulièrement dans les moyens et hauts plateaux ; a été et reste le théâtre des conflits armés politico- ethniques qui ont fait et continue à faire mourir les millions des morts et dont l’intensification en particulier aux Sud Kivu a considérablement entravé le développement à la base. Depuis tout ce temps à nos jours ; la population a perdu l’essentiel de leurs capacités à pourvoir à leurs besoins. Les actes de pillage et autres faits dégradants commis par les belligérants( groupes armés étrangers et locaux opérant dans la zone) ont privé des familles vivant dans les moyens et hauts plateaux du territoire d’uvira des maigres biens qu’elles possédaient en les dépossédant souvent les seuls moyens d’auto substance. Vue l’accalmie dans cette zone ; la communauté rurale se réorganise mais il y a encore beaucoup à faire pour que les familles sinistrées se remettent de presque une décennie de conflits dont les plus grands victimes sont les femmes, jeunes filles et les enfants.
Aujourd’hui malgré l’accalmie qui prévaut dans la zone ; les retournés constituent une charge dont les familles d’accueils souffrent étant donné qu’il n’existe aucune assistance pour leurs réinsertion communautaire dans laquelle la femme est une grande actrice. Au courant de notre récente mission d’évaluation multisectorielle des besoins humanitaires dans la zone sous l’accompagnement du bureau UNOCHA/Uvira ; notre équipe a fait des rencontres diversifiées avec différentes couches de la population qui a sollicité un appui de construction des écoles dans le milieu étant donné que leurs enfants étudient dans des conditions inhumaines suite à l’absence des acteurs humanitaires dans la zone et que plusieurs écoles ont été touchées par les affrontements, les parents en déplacement régulier sont affectés par une vulnérabilité aigue à tel point qu’ils ne sont pas en mesure de supporter les frais liés à la scolarisation des leurs enfants.
La communauté de la zone où le projet sera opérationnel ayant exprimé cette demande que nous vous présentons en termes de projet pour un plaidoyer pour des éventuelles réponsesen leurs faveur ; attende une suite favorable qui est la réhabilitation de 6Salles de classes de l’EP KITUMBA en faveur des enfants vulnérables affectés par les conflits armés dans la zone.
Par ce présent projet ; ASJPDasbl par votre appui financier souhaite apporter sa modeste contribution dans la Réhabilitation de ces 6 salles de classe apportera un soutien important quant à la stabilisation des ménages retournés et qui seraient tentés de repartir pour raison de scolarisation de leurs enfants ; selon l’approche d’intervention participative et intégrée.
Ce projet d’amélioration de vie socio-éducative permettra aux enfants vulnérables du monde rural victimes des conflits armés d’étudier dans un bon environnement ; mais aussi de contribuer à leur épanouissement intellectuel en améliorant leurs conditions socio-éducatives par la réhabilitation des bâtiments semi moderne pouvant les permettre d’étudier dans un bon environnement.
II. LES OBJECTIFS DU PROJET
Général :
Contribuer à stabilisation des populations en améliorant les infrastructures scolaires dans les moyens et hauts plateaux du territoire d’uvira, Province du sud- kivu
Spécifiques :
- Réhabiliter 6classes ; 1bureau et 1bloc de 4portes de latrines
- Permettre aux enfants vulnérables du monde rural affectés par les conflits armés d’étudier dans un meilleur environnement éducatif
- Contribuer à l’amélioration des conditions éducatives des enfants dans les milieux ruraux
- Equiper l’EP KITUMBA en équipements scolaires(bancs, tableaux, tables et chaises)
- Contribuer à l’amélioration socio –sanitaires par la construction d’un bloc de latrine à 3 portes dans cette école
III. LES BENEFICIAIRES DU PROJET

Directs : 300 enfants de l’EP KITUMBA/ Chefferie de Bavira qui sont bénéficiaires directs du présent projet

Indirects : sontles personnes morales et physiques (autorités locales ; représentant des confessions religieuses) appelées d’apporter leur assistance pour la réussite du présent projet

IV. DUREE DU PROJET
Tenant compte des besoins en terme des matériaux et matériels pour la réussite du présent projet ; la durée est prévue pour 6 mois soit 24 semaines d’activités de la réhabilitation de cette école primaire et cela après signature du protocole d’accord entre ASJPD et votre Organisation
V. LOCALISATION DU PROJET
Le présent projet sera exécuté dans les moyens t hauts plateaux du territoire d’uvira / Province du sud kivu / Est de la RDC

VI. LES ACTIVITES PREVUES
- Contact avec les autorités locales :
- Recrutement du personnel d’appui au projet :
- Signature du protocole d’accord entre ASJPD et le Bailleurs de fonds :
- Achat des matériaux et matériels pour la réhabilitation
- Transport des matériaux et matériels de réhabilitation
- Location d’entrepôt pour entreposage des matériaux et matériels
- Réhabilitation proprement dite de l’école Primaire KITUMBA
- Suivi des activités du projet
- Inauguration, remise officielle des infrastructures scolaires
- Présentation des rapports des activités du projet
- Evaluation des activités du projet

VII. RESULTATS ATTENDUS
- Réhabilitation effective de l’EP KITUMBA en faveur des enfants vulnérables du monde rural affectés par les conflits armés
- Un bon environnement est assuré en faveur des enfants vulnérables
- Les enfants qui étudiaient dans des bâtiments en chaume et qui écrivaient sous- les genoux par manque des bancs se retrouvent étudiés dans un bâtiment semi moderne (briques cuites avec équipement)
- L’ EP KITUMBA est bien équipée en équipement scolaires (bancs, tables, chaises …..)
- Les latrines sont construites en faveur des enfants et cela contribue à la lutte contre les maladies à caractère hydrique dans la zone (cholera, dysenterie ….)

VIII. CALENDRIER DES ACTIVITES DU PROJET

N◦
ACTIVITES Chronogramme d’exécution mensuelle des activités du projet
1 2 3 4 5 6
01 Contact avec les autorités locales x
02 Recrutement du personnel d’appui au projet x
03 Sensibilisation, conscientisation des bénéficiaires sur les biens fondés du projet x x x x x x
04 Signature du protocole d’accord entre ASJPD et Bailleur de fonds x
05 Achat des matériaux et matériels pour la Réhabilitation de l’école x x x
06 Location véhicule pour le transport des matériaux et matériels x x x x x x
07 Location d’entrepôts pour entreposage des matériaux et matériels x x x x x x
08 Réhabilitation proprement dite de l’école x x x x x
09 Suivi des activités du projet x x x x x x
10 Présentation rapport des activités du projet x x
11 Remise officielle des bâtiments au comité des parents x
12 Evaluation des activités du projet x

IX. MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DU PROJET
Contact avec les autorités locales :
Il s’agit d’entrer en contact avec les autorités locales pour les impliquer dans les processus des activités du projet en développant un dialogue permanent et un partenariat actif et dynamique avec eux et cela nous permettra de bien mener les actions des lobbyings et plaidoyer dans le secteur de l’éducation
Recrutement du personnel d’appui au projet :
Le projet prévoit d’engager 1 Superviseur ; 4 maçons, 4 charpentiers, 1 Chauffeur ; 8 aides maçons, et 1 secrétaire comptable. Cependant ils seront recrutés dans le milieu mais les non-résidents seront engagés en fonction de leur expertise et conditions exigés pour la réussite du projet
Signature du protocole d’accord entre ASJPD et le Bailleurs de fonds :
Une fois le fois le présent projet accepté par le conseil d’administration de votre organisation ; un protocole d’accord sera signé pour la fixation des modalités liées aux rapports (narratif et financier) en définissant le qui fait quoi ; quand et comment et cela au moment opportun chacun jouant son rôle en donnant la chance à la réussite des activités du projet
Achat des matériaux et matériels de construction :
Une fois le fonds est alloué au projet ; ASJPD va accéder à un appel d’offre des différents entrepreneurs pour l’achat des matériaux et matériels pour la réhabilitation de cette primaire KITUMBA .
Les offres seront sélectionnés et le mieux offrant sera attribué le marché de fournir les matériels et matériaux de réhabilitation
Transport des matériaux et matériels de construction :
Une fois l’entrepreneur fournis les matériels et matériaux pour la réhabilitation à ASJPDasbl-RDC ; nous allons prendre en location deux véhicules privés pour l’acheminement des matériels et matériaux vers les sites de réhabilitation de cette école. Ces intrants seront accompagnés par un bordereau d’expédition qui sera contresigné par le superviseur basé dans le site
Location d’entrepôt pour entreposage des matériaux et matériels :
Il est prévue dans le projet une location d’un entrepôt dans le site de réhabilitation ; cela pour nous permettre l’entreposage des matériaux et matériels fournis à l’ingénieur superviseur qui sera basé sur le terrain (site) et cela pour éviter des pertes des certains intrants prévues pour la réhabilitation.
Réhabilitation proprement dite de l’EP KITUMBA
Il s’agit d’une période très cruciale de passer aux activités de la réhabilitation de 6 classes, 1 bureau et 1 bloc de 3 portes des latrines en vue de matérialiser les activités du projet sur le terrain
Suivi des activités du projet
Ce sont des activités qui vont débuter dès le début jusqu’à la fin des activités du projet ; cette activité sera réalisée par le superviseur en collaboration avec les autorités locales
Inauguration, remise officielle des infrastructures scolaires
Il s’agit d’un moment important de remettre les infrastructures scolaires au comité locale de gestion de ces infrastructures ; ces comités seront formés par l’équipe de ASJPD sur la bonne gestion des infrastructures leurs octroyer en assurant une bonne utilisation et propreté. Les autorités locales seront impliquées pour la coupure du ruban
Présentation des rapports des activités du projet
Sera élaboré par le coordinateur d’ASJPD qui a la compétence de le transmettre au bailleur de fonds et ainsi chaque période selon le protocole d’accord qui sera signé entre les deux parties
Evaluation des activités du projet
La durée de l’évaluation est prévue après 6 mois que va durer le projet ; elle sera le moment précis et prévu dans le projet et celle-ci aura comme objectif de palper du doigt les capacités et les connaissances de la population de ses problèmes liés à la présence des infrastructures scolaires dans la zone
Implication de la population concernée par le projet
Les bénéficiaires seront impliqués aux activités essentielles du projet, à travers une bonne sensibilisation. Ces activités s’inscrivent dans la disponibilisation massive de main d’œuvre pour les travaux et de quelques matériaux ainsi que leur transport vers le site
X. BUDGET DU PROJET EN USD
N◦ DESIGNATION Qté unité Durée Prix unitaire Prix total Apport local Fonds sollicité
I. ACHAT MATERIELS ET MATERIAUX DE CONSTRUCTION DES ECOLES
- Tôles
- Planches
- Clous
- Pupitre
- Tables
- Fenêtre
- Sargneur
- Ciment
- Sable
- Moellon
- Stick d’arbre
- Brique cuites
- Scie à Méton
- Marteau
- Tableaux
- Brouettes
- Chaux
- Brosse
- Sceau en fer
- Fut vide
- Portes
- Sel
- Peinture
- Fer à béton O15
- Fil à ligaturer 240
350
150
240
06
36
03
300
1000
1000
200
16000
3
3
06
6
15
10
7
3
12
5
50
100
10 Pièce
Pièce
Kg
Pièce
Pièce
Pièce
Kit
Sac
M3
M3
Pièce
Pièce
Kit
Kit
Pièce
Pièce
Sac
Pièce
Pièce
Pièce
Pièce
Sac
L
Pièce
Kit 1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois
1Mois 12
10
5
30
50
25
20
20
1
1
8
O ,8
50
50
50
30
60
2
7
50
45
25
5
15
20

7200
7500
1000
6480
2250
300
-
-
-
-
2400
24000
-
-
1140
900
1140
100
140
500
900
50
250
1500
-
SOUS TOTAL 76.995 4960 72.035
II. RECRUTEMENT DU PERSONNEL D’APPUI AU PROJET
- Superviseur
- Maçons
- Charpentiers
- Chauffeur
- Aides -Maçons
- Sec comptable 1
4
4
1
8
1 Pers
Pers
Pers
Pers
Pers
Pers 3
3
3
3
3
3 200
80
80
100
50
150 600
960
960
300
1200
450 -
-
-
-
-
- 600
960
960
300
1200
450
SOUS TOTAL 4.470 4.470
III. COUTS LIES A LA LOGISTIQUE
- Location véhicule
- Location entrepôt
- Achat carburant et lubrifiant 2

1
2000
Véhicule
Dépôt
Litre
3
12
1 1000

1000
1. 5 24000
1200
1000 -
1200
- 24000
-
1000
SOUS TOTAL 34.200 1.200 33.000
IV. AUTRES FRAIS
- Location bureau
- Fourniture de bureau
- Rapport des activités
- Indemnité de terrain
- Formation du comité locale sur la gestion des locaux construits
- Remise officielle des infrastructures scolaires 1
1
3
3

30

300 Pce
Kit
Pce
Pers

Pers

Pers 12
1
12
12

3jrs

1jr 200
1500
100
100

5

5 2400
1500
300
3200

450

1500 -
-
300
3200

-

- 2400
1500
-
-

450

1500
SOUS TOTAL 9.350 3.500 5.850
COUT DIRECT DU PROJET 149.345 9.660 139.685
IMPREVUES 5% 7467 ,25 483 6.984,25
COUT GLOBAL DU PROJET 156.812,25 10.143 146.669,25
COMMENTAIRE DU BUDGET
1. Budget total du projet : 156.812,25 USD
2. Montant sollicité : 146.669,25 USD
3. Contribution locale : 10.143,00 USD