Une lettre d'explication sur l'inventaire de stock

Je suis le superviseur d'une equipe de vendeurs qui dispose des materiels que je mets à leur disposition pour la vente.Les vendeurs ont vendus les materiels mais n'ont pas verser le cash et d'autres ont perdu les materiels . Apres inventaire ont me demande de signer un engagement pour deduire le montant de mon salaire mensuellement jusqu'a epuisement du montant.