Demande d'explication pour ecart en inventaire

Bonjour,

je suis gerant d'un magasin de pièce detachées ascenseur,et jai fait la livraison de deux pièces sans suivre la procedure,qui est de remplir un bordereau de livraison,le fait signer par les differents responsable,avant la sortie du materiel.et jai oublie de faire saisir la pièce dans le logiciel de gestion de stock de la societé et l'ecart est survenu lors de l'inventaire annuel.Et mon resposable me demande une explication.