Demande d'explication de propos injurieux

Bonjour chers membres. Je suis Konaté Directeur Administratif et Comptable d'une société en Côte d'Ivoire. Le 31 Décembre 2018 j'ai tenu une réunion avec l'ensemble des employés. Je précise que nous sommes 4 a travaillé pour le compte de la société. Nous avions,fait le bilan de l'année 2018, ensuite j'ai exhorté chacun à se rendre disponible pour le travail en faisant un reproche à l'assistante qui s'était absentée un vendredi soir pendant que le PDG était en déplacement. J'avoue que cela s'est répété à 2 reprises et celle du vendredi soir était la troisième. Enfin souhaité bonne et heureuse année 2019 à chacun. L’assistante qui prend la parole pour dire que je l'ai humilié devant ces collègues. J'ai eu à l'interpeller deux à trois fois pour son attitude mais je constate que rien ne change. Alors j'ai décidé de faire ces reproches ce jour à la réunion. Par exemple une fois à l'heure de pose elle fait venir une coiffeuse au bureau à mon insu et lorsque je l'ai surprend dans la cuisine, je n'ai rien dis en ce moment. Lorsque la dame finit, je lui demande si elle a l'habitude de se dépasser ainsi dans les bureaux pour son travail, elle me répond, oui. Je lui dis que dorénavant je veux la voir pour un but de ce genre si l’assistante ne sait pas ce qu'elle fait s'est très dangereux pour elle. L’assistante qui me répond qu'elle est libre de faire ce qu'elle veut de ces heures de repos. Le PDG a été informé de tous ce qui s'est passé concernant les reproches et a demandé de lui adresser une demande d'explication pour m'avoir injurier le 31/12/2018 car elle a dit que j'étais impoli lors de la réunion. Une précision de taille je suis comptable de la société et par ricoché Directeur Administratif. J'ai besoin de votre aide afin de rédiger cette demande d'explication. Merci et bonne et heureuse année 2019 à vous.