Demande d'esxplication

Je suis attaché de bureau logistique dans une boite, un jour, un collaborateur est venu sollicité les clés d'une voiture sans m'informer qu'il allait la deplacer. je lui ai remis les clé et en allant, il a deplacer la voiture et a cogné une autre voiture dans le garage. au paravant je lavait informé sur la redaction d'un rapport au cas ou il cassait le véhicule. l'accident est arrivé, il ne ma pas informé, c'est le mecanicien qui m'en informe sur la situation. jai fait un rapport et deposé à la direction expliquant la situation. en ma qualité de responsable logistique jai pas l'autorisation de donner les clés à une personnes qui n'est pas habileté à conduire. aujourd'hui on me pose 3 questions à savoir:
1) Avez vous reçu l'autorisation de votre hierarchie de transmettre les clés du véhicule à un employé non habileté ? 2) pour quoi n'inspecter vous pas pas tous les véhicules garés chaque soir? 3) pourquoi n'avez vous pas etabli la declaration d'accident dès que vous avez eu connaissance de l'accident ? Comment repondre à des telles interrogations ?