SERVICE EN QUALITE DE COMPTABLE GESTIONNAIRE

PHOTOS ET DESCRIPTION
Comptable Zone de Santé MASEREKA









Institution
CURRICULUM VITAE


: BUREAU CENRAL DE LA ZONE DE SANTE MASEREKA
Fonction exercée
: COMPTABLE
I. IDENTITE
Nom : KAKULE
Post nom VIVALYA
Prénom Roger
Lieu et date de naissance : Luofu, le 16 Janvier 1987
Adresse : République Démocratique du Congo, Province du Nord Kivu, Territoire de LUBERO, Chefferie des Bamates, Localité de MASEREKA
vivalyakakule@yahoo.fr
+243994196309 / +243821297999
Etat civil : Marié à KAHINDO KAHONGYA Florence et Père de deux enfants.
Nationalité : Congolaise (République Démocratique du Congo)

II. ETUDES ET TITRES OBTENUS
 1993-1999 : Etudes primaires à l’EP KILAMBO à KAYNA et obtention de certificat de fin d’études primaires avec 74%.
 2000-2005 : Etudes secondaires à l’Institut de KAYNA obtention d’un Diplôme d’Etat en section Commerciale et Administrative, option Secrétariat avec 54%
III. SERVICES RENDUS ET FORMATION RECUES
 2004 : Formation en Gestion des conflits en milieu de travail organisé par le B.D.O.M Butembo-Beni à Butembo.
 2005 : stage de perfectionnement au Bureau de la Fondation Damien Butembo en Secrétariat et Comptabilité des structures sanitaires.
 2006 : training en en secrétariat et comptabilité des structures de santé au Bureau Central de la zone de santé KAYNA

 2006 : - Agent de la C.E.I (commission électorale indépendante)
- Formation en Système National d’Information Sanitaire (SNIS) organisé par le BCZS KAYNA et la Division Provinciale de la Santé du Nord-Kivu au BCZS KAYNA ;
 Affectation au centre de santé Alimbongo en qualité de Secrétaire comptable du 04/09/2006 au 30/10/2008.
 2008 : nouvelle affectation au Centre de Santé de Référence du même lieu du O1/11/2008 comme Secrétaire comptable poste que je n’ai plus occupé pour plus des raisons d’insécurité depuis le 30/09/2009.
 2009 : du 04/11/2009 à notre jour, affecté comme COMPTABLE DU BUREAU CENTRAL DE ZONE DE SANTE MASEREKA.
 2012 : - Formation en Technique des supervisions Intégrée par le BCZS MASEREKA en partenariat avec la Division Provinciale de la Santé du NORD-KIVU.
- Formation en utilisation du Logiciel AUTOCOMPTA par le PAPNDS.
IV. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Connaissance parfaite de l’utilisation de l’outil Informatique : MS Windows, MS Excel, MS Word, Powerpoint et Explorateur Internet ;
Connaissance parfaite de l’utilisation des logiciels Access : ex : GESIS (Gestion du Système d’informations Sanitaires) et Auto compta logiciel de gestion Comptable ;
Maitrise correct de la bureautique ;
Maitrise de la gestion du personnel, matériel et de stock.

De la Gestion Budgétaire ;
• participation à l’élaboration du plan d’action annuelle (évaluation annuelle) apport des suggestions à l’équipe cadre afin de concilier les données techniques et financières.
• Production du Monitoring Rapport : outils de suivi budgétaire d’une Zone de Santé permettant la mise en œuvre du mécanisme de contrôle, du niveau d’exécution budgétaire et de l’ajustement des budgets (BCZS, CS, CH et HGR).
• Aider l’Administrateur Gestionnaire de la Zone de Santé à préparer le budget annuel en conformité avec le plan d’Actions Opérationnel des activités annuel que pluriannuelle ;
• Assurer la planification, la centralisation et la coordination des opérations financières comptables et administratives sur une base mensuelle, semestrielle et annuelle du Bureau Central et des Formations Sanitaires de la Zone de Santé;
• Préparer les rapports financier de la Zone de Santé sur une base régulière : mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle conformément aux procédures financières de la Division Provinciale de la Santé du Nord-Kivu ;
• Suivi de l’exécution de tous les cofinancements ; production des rapports financiers relatifs aux différents fonds et dans le respect des procédures de chaque bailleur ;
• Mener une étude des couts des soins dans une Formation Sanitaire.
Gestion administrative
• S’assurer que l’administration dispose des tous les contrats ou protocoles des partenaires tant annuelle que pluriannuelle ;
• Gérer tous les dossiers du personnel (formulaires d’évaluation des performances, calendrier des congés annuels du personnel en vue de la soumettre à l’hiérarchie pour modification ou avis favorable ;
• Participer aux différents recrutements organisés par l’institution ;
• Veiller au respect de l’heure au travail et de la présence des agents au service à l’aide des fiches de présence ;
• Rédiger et suggérer des sanctions le cas échéants dans le respect du code de travail et du règlement d’ordre intérieur ;
• Traitement des dossiers administratifs (tenu des bulletins de paie du personnel Zonale.) ;
• Prendre contact de manière ponctuelle avec les autorités locales en ce qui concerne des dossiers pertinents de l’institution sur mandat du chef direct.

Gestion financière

Gestion de la trésorerie
- Contrôler le solde physique au moyen de la tenue régulière du livre de caisse mensuelle ;
- Maitrise de la procédure de décaissement des fonds selon les instructions de la DPS
- Encoder les données issues du livre de caisse au logiciel AUTOCOMPTA ou autre électronique;
- Comparer le solde physique au solde ressorti dans le logiciel AUTOCOMPTA, relever et corriger les écarts ;
- Définir les taux de change ;
- Suivi des opérations et encodage des extraits de comptes des différents projets des différents partenaires de la Zone de Santé;
- Centraliser et vérifier l’utilisation des comptes bancaires de la Zone de Santé et vérifier la cohérence des extraits bancaires ;
- Informer la hiérarchie de l’évolution des opérations bancaires afin de lui permettre d’introduire la requête de fonds en temps utile.

Gestion comptable
- Comptabilité à partie double, application de la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
- Préparation et encodage des outils de gestion : Bordereau d’Enregistrement Comptable, factures standardisées, Bons de sorties de caisse, reçus, autres journaux comptables, l’enregistrement des avances octroyées pour la réalisation de certaines activités hors Bureau (subventions transférées dans les Formations Sanitaire de la Zone de Santé) ;
- Vérifier la conformité des pièces comptables et l’éligibilité des dépenses ;
- Tenue du système de contrôle des dépenses internes et d’enregistrement correct des transactions ;
- Veiller au respect des procédures des dépenses liées aux achats selon le manuel de procédure et exigence des bailleurs et de la Division Provinciale de la Santé du NORD-KIVU;
- Réconcilier les comptes de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique d’exploitation dans le strict respect des lignes budgétaires et du seuil maximum d’exécution des dépenses ;
- Validation et confirmations des écritures, des états Financiers de synthèse mensuels après contrôle et ordonnancement de la hiérarchie ;
- Arrêt des comptes annuels et écriture de régularisation et redressement à la fin d’un exercice Comptable ;
- Archivage des bordereaux et pièces d’enregistrement comptable.
- Production de la balance et Bilan.
Audit et contrôle financier par la maison de consultance et de Formation REFCAD (Recherche, Formation, Conseils pour l’Appui au Développement

Gestion du matériel : Logistique
- Maitrise du dressement des inventaires des immeubles et autres biens de la Zone de Santé ;
- contrôler les stocks des fournitures de bureau et de carburant et lubrifiant sur base des registres de gestion de stocks, factures et bons de livraisons du fournisseur ;
- Vérifier les carnets/documents de bord des engins utilisés au sein de l’institution de santé, et les différents entretiens régulier que doivent subir les engins ;
- Conception et amélioration des outils comptables
Strict application des règlements issus du Manuel de procédures de LA DIVISION PROVINCIALE DE LA SANTE DU NORD KIVU.

Fait à Masereka, le 23 Octobre 2014
Roger KAKULE VIVALYA
Comptable ZS MASEREKA