Model de reponse à une demande d'explication de la caisse

Je suis une cassiere dans une entreprise et il ya une semaine environ ,j ai reçu une demande d'explication de mon chef hierachique suite a un manquant dans ma caisse.je voudrai repondre a cette demande mais j ai du mal a retracer les evenements vu que j'ai deux autres agents qui travaillent avec moi et je sais d'où provient le manquant mais sauf que ce jour nous n'avions pas fait des pv donc moi en tant responsable je dois faire un rapport.