Certicat ou attestation admonistrative

X est un agent d'un Etablissement public.
Il a représenté l'Etablissement à une réunion de travail organisée par le Ministère tutelle le xx/10/2017 (en tant que membre de commission d'appel d'offres).
Le xx/12/2017, il a démissionné et ne fait plus partie du personnel de l'Etablissement depuis cette date.

Une indemnité est octroyée à tous les membres ayant participé à la réunion de travail.
Comme l'agent ne travaille plus au sein de l'Etablissement, alors, pour pouvoir régulariser le paiement de ses indemnités, il est nécessaire d'établir, outre le procès verbal et la fiche de présence déjà signés par les membres lors de la réunion, "un certificat ou attestation administrative" (à titre de pièces justificatives) attestant qu'en ce temps là, l'agent était encore parmis le personnel de l'Etablissement.

Tel est le maximum de précisions apportées sur ma demande.
En vous remerciant, J'espère obtenir des réponses.